La certification des entrepots de donnees

16 Dec 2019

La certification des centres et services de données est une des actions préconisées dans le Plan National pour la Science Ouverte, et une priorité de RDA France, qui a mis en place un "Groupe de Partage" sur ce thème suite aux discussions pendant la réunion RDA France 2019.

 

Ce Groupe de Partage est un lieu d'échange autour de la certification "de base" CoreTrustSeal. Toutes les informations sur CoreTrustSeal sont disponibles sur le site  https://www.coretrustseal.org/.

 

Pour rejoindre le Groupe de Partage RDA France Certification, abonnez-vous à la liste:

https://listes.services.cnrs.fr/wws/subscribe/rda-france-certification

Les messages échangés sur la liste sont copiés ci-dessous pour être visibles par tous.

 

La Certification Core Trust Seal

Pour faciliter le travail de ceux qui souhaitent s'informer sur les centres de données de confiance et les critères de la certification CoreTrustSeal (CTS), nous avons traduit le document « Core Trustworthy Data Repositories Extended Guidance », version 1.1 datée de juin 2018.

La traduction se trouve là: 

https://www.rd-alliance.org/coretrustseal-criteres-de-conformite

Elle ne se substitue pas au document original en langue anglaise qui seul fait autorité dans la processus de certification CoreTrustSeal.

La publication de la traduction a été annoncée sur un blog du site Ouvrir la Science du Comité National pour la Science Ouverte.

 

Vous pouvez aussi consulter l'exposé présenté pendant les ateliers sur la certification des Journées RDA France 2019 les 11 et le 12 septembre:
https://rdafrance2019.sciencesconf.org/data/pages/La_Certification_des_entrepots_de_donnees.pdf

 

Guide 2020-2022

 

Core Trust Seal a révisé son guide de certification en 2019, en ouvrant un appel à commentaires et en reprenant la rédaction selon le processus décrit ici:

https://www.coretrustseal.org/why-certification/review-of-requirements/

Les critères restent les mêmes. Le guide valide à partir de 2020 est disponible ici:

https://www.coretrustseal.org/wp-content/uploads/2019/11/2019-10-CoreTrustSeal-Extended-Guidance-v2_0.pdf

 

Webinaires sur la Certification

Granularité de la certification: le 3 avril à 14h00

 

Lors de l'atelier de septembre 2019, il avait été proposé d'organiser un atelier sur la granularité de la certification, une question à laquelle sont confrontés, par exemple, les centres de données qui sont un réseau d'entrepôts de données, ou un entrepôt de données qui abrite des ensembles de données d'origine diverses  ou plusieurs services qui suivent des règles et des procédures différentes.

 

Cet atelier, qui n'était pas une formation de base sur la certification mais s'est focalisé sur la question de la granularité, a été organisé sous forme de webinaire, le 3 avril 2020.

Le site de l'atelier est là, avec le programme et les exposés qui ont été présentés:

https://www.rd-alliance.org/group/rda-france/wiki/rda-france-webinaire-certification-granularit%C3%A9-de-la-certification

 

Certification pour Débutants: un atelier en deux sessions le 13 mai

 

Deux webinaires semblables "La Certification pour Débutants" ont été organisés le 13 mai 2020.

 

Le site de l'atelier est là, avec le programme et les exposés qui ont été présentés:

https://www.rd-alliance.org/group/rda-france/wiki/rda-france-atelier-webinaire-certification-pour-debutants

 

Messages échangés sur la liste du Groupe de Partage RDA France Certification des entrepôts de données

8 juin 2020: Rappel - Enquête sur le paysage national de la certification des entrepôts de données - réponse souhaitée au plus tard le 10 juin

Erreur de date (jeudi 10 au lieu de mercredi 10) dans le message initial corrigée dans un message envoyé ensuite

 

Chères toutes, chers tous,
 

Merci à ceux d'entre vous qui ont répondu à l'enquête. Elle fournit déjà des informations intéressantes. Vu la participation aux ateliers certification, le paysage national est plus riche que celui que dessine l'enquête pour le moment. Il est utile que vous répondiez à celle-ci même si vous ne souhaitez pas aller jusqu'à une candidature formelle à CoreTrustSeal, nous cherchons à identifier les activités à mettre en place en support à l'ensemble de la communauté.
 

Répondre à l'enquête ne vous prendra que quelques minutes:
https://framaforms.org/entrepots-et-services-de-donnees-interesses-par-la-demarche-de-certification-1590503416
 

Nous voudrions pouvoir commencer à analyser les résultats à la fin de la semaine. Pourriez-vous renseigner le formulaire au plus tard ce mercredi, le 10 juin?
 

Bonne semaine,

Francoise Genova et Laurence El Khouri

 

3 juin 2020:  Enquête sur le paysage national de la certification des entrepôts de données - réponse souhaitée au plus tard le 10 juin

 

Chères et chers collègues,

 

Le nombre de personnes de profils différents qui ont suivi les ateliers de formation sur la certification des entrepôts et services de données organisés l'année dernière et ces derniers mois montre un intérêt soutenu pour le sujet.

 

Nous lançons une enquête pour identifier les éléments du paysage national actuel de la certification des entrepôts et services de données. Cette enquête pourra servir de base pour définir les activités mises en oeuvre en soutien aux démarches de certification. L'enquête sera utilisée par le Nœud National RDA France dans le cadre de ses activités autour de la certification, en coordination avec le Groupe de Travail sur le sujet en cours de mise en place dans le collège Données du Comité pour la Science Ouverte.

 

Remplir le formulaire de l'enquête ne vous prendra que quelques minutes. Il se trouve là:

https://framaforms.org/entrepots-et-services-de-donnees-interesses-par-la-demarche-de-certification-1590503416

 

Nous souhaitons commencer à analyser les résultats en milieu de semaine prochaine. Pour cela, pourriez-vous renseigner le formulaire au plus tard mercredi 10 juin?

 

Cette enquête comporte des informations nominatives. Les informations sur l'utilisation qui sera faite des données et vos droits vis-à-vis de celle-ci sont à la fin de ce message.

 

Bien cordialement

 

Francoise Genova & Laurence El Khouri

_________________

Les informations recueillies vous concernant vont faire l’objet d’un traitement destiné au groupe RDA France et au Collège Données de la recherche du comité pour la science ouverte, à leurs co-pilotes Francoise Genova et Laurence El Khouri pour RDA France et Pierre-Yves Arnould et Veronique Stoll pour le Collège données de la recherche  (contact-rdafrance@services.cnrs.fr) et à la déléguée à la Protection des Données (dpd.demandes@cnrs.fr).    

Les données à caractère personnel sont collectées et traitées pour la finalité suivante : faire un état des lieux concernant la certification des entrepôts de données en France. La base légale du traitement est à des fins des intérêts légitimes poursuivis par les responsables de traitement ou par un tiers. La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel.  

Destinataires des données  

En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données les co-pilotes du groupe RDA France et du collège données du comité pour la science ouverte. Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.  

Durée de conservation de vos données

Vos données à caractère personnel seront conservées pour une durée de 36 mois.  

Droits des personnes   

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données :  

•        Le droit d’opposition : vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données et disposez du droit de retirer votre consentement ;

•        Le droit d’accès et de rectification de vos données ;

•        Le droit d’effacement ;

•        Le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles ;

•        Le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix.

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à : contact-rdafrance@services.cnrs.fr

Vous pouvez contacter également la DPD à l’adresse suivante : DPD – 2 rue Jean Zay – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex dpd.demandes@cnrs.fr

 

 

4 mai 2020: Inscription à l'atelier-webinaire Certification pour Débutants du 13 mai 2020

 

Chères et chers collègues,

 

Vu le nombre d'inscrits à l'atelier Certification pour Débutants du 13 mai, nous allons l'organiser  en deux sessions similaires, l'une à 10h00 et l'autre à 14h00.

 

Si vous souhaitez participer à l'une des sessions, merci de vous inscrire rapidement sur la page:

https://framaforms.org/rda-france-webinaire-certification-pour-debutants-mercredi-13-mai-1587999808

 

Un atelier La RDA pour les Nouveaux Venus est organisé sous une forme semblable le 12 mai, avec deux sessions à 10h00 et à 12h00.

https://framaforms.org/rda-france-webinaire-la-rda-pour-les-nouveaux-venus-mardi-12-mai-1588001775

 

Pour celles et ceux qui ont vu passer l'avalanche de message sur les listes RDA France: ce sont les bonnes adresses.

 

Bien cordialement

Francoise Genova et Laurence El Khouri

 

 

14 avril 2020: Webinaire(s) Certification pour Débutants - 13 mai 2020

 

Chères et cher collègues,
 

Nous prévoyons d'organiser un atelier - webinaire "Certification pour débutants" le 13 mai, avec une ou deux sessions selon le nombre de personnes intéressées.
 

Si vous souhaitez participer à cet atelier, pourriez-vous vous faire connaitre rapidement, en indiquant tous les créneaux où vous seriez disponibles:

Evento Certification pour Débutants: https://evento.renater.fr/survey/webinaire-rda-france-certification-pour-debutants-76tgcxia
 

Les informations sur les  sessions qui seront effectivement organisées, prenant en compte les résultats des sondages et qui indiqueront comment s'y inscrire, seront transmises ultérieurement.
 

Nous vous encourageons à faire circuler cette annonce, bien sur, surtout s'agissant d'ateliers niveau Débutants. Il faudrait cependant que toutes les personnes qui indiquent leur intérêt pour participer soient aussi inscrites sur la liste RDA France Certification https://listes.services.cnrs.fr/wws/subscribe/rda-france-certification pour qu'elles puissent recevoir en temps utile les informations permettant de s'inscrire aux webinaires.
 

Pour information, RDA France organisera aussi un ou deux webinaires "RDA pour Débutants" le 12 mai. Si vous êtes interessé.e, faites-vous connaître:

Evento RDA pour les nouveaux venus: https://evento.renater.fr/survey/webinaire-rda-france-rda-pour-les-nouveaux-venus-12-mai-2020-0t4j62qg
 

Assurez-vous aussi d'être inscrit.e sur la liste RDA France pour recevoir les informations sur le ou les webinaires RDA pour les Nouveaux Venus: sur la liste RDA France gérée pour le CNRS https://listes.services.cnrs.fr/wws/subscribe/rda-france ou sur la liste RDA France gérée par la RDA.
 

Bien cordialement

Francoise Genova & Laurence El Khouri
 

 

30 avril 2020: Inscription au webinaire du 3 avril, 14h Granularité de la Certification

Chères et chers collègues,

 

Les inscriptions au webinaire du 3 avril Granularité de la Certification sont ouvertes à partir de la page de la réunion:

https://www.rd-alliance.org/group/rda-france/wiki/rda-france-webinaire-certification-granularit%C3%A9-de-la-certification

 

Rappels:

  •  L'atelier ne sera pas une formation de base sur la certification, mais bien une discussion de la granularité de la celle-ci. Un autre atelier, niveau débutant, sera organisé ultérieurement.
  • Un certain nombre de personnes qui avaient manifesté leur intérêt pour le webinaire ne sont pas inscrites sur la liste, ni sur les listes générales RDA-France. Si vous avez fait circuler l'information,  pouvez-vous faire passer ce message en demandant aux personnes intéressées de s'inscrire sur la liste https://listes.services.cnrs.fr/wws/subscribe/rda-france-certification?

Bien cordialement

Francoise Genova & Laurence El Khouri

 

26 mars 2020: Atelier Certification: Granularité de la Certification le 3 avril à 14h

 

Chères et chers collègues,
 

Nous vous confirmons qu'un atelier virtuel sur la granularité de la certification sera organisé le 3 avril à partir de 14h00.
 

Comité d'organisation: Françoise Genova (Observatoire Astronomique de Strasbourg), Aude Chamboudut (EOST), Mustapha Mokrane (DANS/FAIRsFAIR), Olivier Rouchon (CINES)
 

Le formulaire d'inscription circulera dans les jours qui viennent (l'evento diffusé il y a quelques semaines était seulement destiné à évaluer l'intérêt de la communauté pour l'atelier). Nous enverrons les informations de connexion aux personnes inscrites.
 

Attention, l'atelier ne sera pas une formation de base sur la certification, mais bien une discussion de la granularité de la celle-ci, une question à laquelle sont confrontés, par exemple, les centres de données qui sont un réseau d'entrepôts de données, ou un entrepôt de données qui abrite des ensembles de données d'origine diverses  ou plusieurs services qui suivent des règles et des procédures différentes. Nous allons essayer d'organiser un autre atelier niveau débutant dans la période qui vient.
 

Certaines des personnes qui ont manifesté leur intérêt pour l'atelier Granularité de la certification ne sont pas inscrites sur cette liste, ni sur une des listes générales RDA-France. Nous n'avons pas de moyen de les contacter. Si vous avez fait circuler l'information initiale sur l'atelier, pouvez-vous faire passer ce message, en insistant pour que toutes les personnes qui se sont manifestées pour l'atelier, ou plus généralement qui veulent être tenues au courant des activités sur ce sujet, s'inscrivent à la liste? Les instructions sont ci-dessous, au pied du message. En résumé, le lien à utiliser est https://listes.services.cnrs.fr/wws/subscribe/rda-france-certification
 

Bien cordialement

Francoise Genova

 

5 mars 2020: Informations sur la certification CoreTrustSeal et les activités de RDA France dans le domaine; organisation éventuelle d'un webinaire le 3 avril

 

Chères et chers collègues,

 

La certification des centres de données est une priorité du Noeud National RDA France. Cette liste de diffusion spécifique a été créée pour faciliter les échanges entre les personnes intéressés par la question, dans le cadre de ce que nous appelons le Groupe de Partage RDA France Certification.

La page de ce Groupe de Partage contient des liens qui peuvent être utiles:
https://www.rd-alliance.org/la-certification-des-entrepots-de-donnees

 

Il faut noter en particulier que la nouvelle version du Guide de Certification CoreTrustSeal, valable pour la période 2020-2022, est disponible sur leur site:
https://www.coretrustseal.org/wp-content/uploads/2019/11/2019-10-CoreTrustSeal-Extended-Guidance-v2_0.pdf
Cette version n'a pas encore été traduite en français, mais la traduction de la version antérieure est disponible sur le site du Groupe de Partage.

 

La Certification a fait l'objet d'un atelier qui s'est tenu le 12 septembre pendant les Journées RDA France 2019. L'exposé présenté à cette occasion est là:
https://rdafrance2019.sciencesconf.org/data/pages/La_Certification_des_entrepots_de_donnees.pdf
 

Lors de cet atelier, il avait été proposé d'organiser un atelier sur la granularité de la certification, une question à laquelle sont confrontés, par exemple, les centres de données qui sont un réseau d'entrepôts de données, ou un entrepôt de données qui abrite des ensembles de données d'origine diverses  ou plusieurs services qui suivent des règles et des procédures différentes. Nous proposons aux personnes intéressées par le sujet d'en discuter lors d'un webinaire qui pourrait être programmé le 3 avril à 14h00. Si vous souhaitez y participer, inscrivez-vous rapidement sur l'evento ci-desous, cela nous permettra de savoir s'il y a suffisamment de participants potentiels pour organiser la réunion.

https://evento.renater.fr/survey/webinaire-certification-8q0k24fd
 

Un second Atelier Certification sera organisé le 12 mai à Paris dans le cadre des Journées RDA France 2020. A la demande des participants à l'Atelier 2019, il devrait permettre aux personnes engagées dans une démarche de certification d'échanger autour des critères et des bonnes pratiques.
 

Bien cordialement

Francoise Genova