Inscription - la 10e conférence plénière de Research Data Alliance (RDA)

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25 June 2017 1398 reads

 

Pour s’inscrire à la 10e conférence plénière de RDA, veuillez utiliser le formulaire (en anglais seulement) au bas de la page. Si vous ne pouvez voir le formulaire, vous devez vous connecter (login) / ou vous enregistrer (register) comme membre de RDA (en anglais seulement).

Pour en savoir plus sur les frais d’inscription, de traitement et les taxes applicables, de même que sur les modalités de paiement, conditions applicables, politiques d’annulation et de remboursement, lisez ce qui suit.

Si vous avez des questions, veuillez nous écrire à l’adresse : p10-registration@rd-alliance.org.

 

Frais d’inscription

 

Tarif réduit (Early Bird)

se termine le 14 août 2017 à minuit, HAE

Tarif Régulier

se termine le 17 septembre 2017 à minuit, HAE

Tarif Tardif / Sur place

 

Jusqu’au 14 août 2017

Du 15 août 2017 au 17 septembre 2017

Les 18, 19 et 20 septembre 2017

Frais d’inscription*

340.31 $ CAD

composé de : 280 $ frais d’inscription + 16 $ frais de traitement et service + 44.31 $ taxes applicables

382.78 $ CAD

composé de : 315 $ frais d’inscription + 17.93 $ frais de traitement et service + 49.86 $ taxes applicables

455.56 $ CAD

composé de : 375 $ frais d’inscription + 21.23 $ frais de traitement et service + 59.33 $ taxes applicables

Banquet (Mercredi 20 sept.)*

67.41 $ CAD

composé de : 55 $ + 3.63 $ frais de traitement et service + 8.78 $ taxes applicables

85.60 $ CAD

composé de : 70 $ + 4.45 $ frais de traitement et service + 11.15 $ taxes applicables

Banquet - Invité (Mercredi 20 sept.)*

85.60 $ CAD

composé de : 70 $ + 4.45 $ frais de traitement et service + 11.15 $ taxes applicables

109.86 $ CAD

composé de : 90 $ + 5.55 $ frais de traitement et service + 14.31 $ taxes applicables

Activités sociales - (Lundi, 18 sept. et mardi 19 sept.)

inclus

inclus

inclus

Activités satellites - Université de Montréal (Lundi 18 sept.)

inclus si préinscrit

inclus si préinscrit

 

Sommet canadien sur les données (Vendredi 22 sept.)

Sur invitation

Sur invitation

 

 

Frais de traitement et taxes applicables

 

  • Les montant sont en dollars Canadiens. (CAD)      
  • Les paiements par carte de crédit (Visa, MasterCard, American Express) et par transfert bancaires sont soumis au frais suivants :    
    • Interface de paiement - frais de traitement : 2.5 %
    • Interface de paiement - frais de service : 3 % + 0.60 $ CAD jusqu’à un maximum  de 17.95 $ CAD par ticket.
  • Les participants effectuant un paiement par transfert bancaire doivent ajouter des frais additionnels de 50 $ CAD.
  • Des taxes de 14.975 % s’appliquent à toutes les transaction (Taxe canadienne sur les produits et service PST, et taxe de vente du Québec TVQ)

 

Inclusions et exclusions 

Inclusions :

  • Les frais d’inscription constituent une contribution à l’organisation de la conférence plénière et permettent au participant d’avoir accès à l’ensemble des activité de la 10e conférence plénière de RDA, au services alimentaires (pauses café et lunchs du 19 au 21 septembre) et à la documentation de la conférence.
  • Les activités sociales du 18 et du 19 septembre.
  • Les activités satellites organisées par l’Université de Montréal et Données de recherche Canada du 18 et du 21 septembre sont également incluses pour les participants s’étant inscrits.

Exclusions :

  • Le banquet du 20 septembre n’est pas compris dans les frais d’inscription. Consultez le tableau des frais ci-après pour en connaître les coûts.

                                              

Conditions applicables et modalités de paiement

1 - Paiement par carte de crédit (Visa, MasterCard and American Express) par la plateforme Eventbrite: 

  1. Paiement en ligne: Le tarif réduit se termine le 14 août 2017, minuit HAE) et le tarif régulier se terminer le 17 septembre 2017, minuit, HAE.  LEs paiements par carte de crédit (VISA, MasterCard and American Express) sont effectués sur l’interface de la plateforme sécurisée Eventbrite. Les participants assument les frais de traitement  (2.5 %) et les frais de service (3 % + 0.60 $ CAD jusqu’à un maximum de 17.95 $ CAD par ticket)
  2. Inscription tardive et sur place (les 18, 19 et 20 septembre 2017) Les paiements par carte de crédit VISA, MasterCard et American Express seront possibles sur place.  Les participants devront assumer les frais de traitement (2.5 %) et les frais de service (3 % + 0.60 $ CAD jusqu’à un maximum de 17.95 $ CAD par ticket)

2- Transfert bancaire 

Les participants effectuant un paiement par transfert bancaire doivent ajouter des frais additionnels de 50 $ CAD au total pour couvrir les frais bancaires.

Les transferts bancaires doivent s’effectuer à l’ordre de : Consortium Érudit SENC - Université de Montréal. Il doivent se faire en Dollars canadien  (CAD) and et doivent être reçu dans les 15 jours suivants l’inscription à la 10e conférence plénière de RDA. Les paiements par transfert bancaire peuvent être effectués jusqu’au 10 septembre 2017. Ils ne seront pas acceptés après cette date.

Nom de l’organisation qui reçoit le transfert bancaire

Consortium Érudit SENC – Université de Montréal

Adresse de l’organisation

C.P.6128, succursale Centre-ville, Montréal, Québec, H3C 3J7

Nom de la banque

Banque Nationale du Canada                      

Adresse de la succursale bancaire

5355, Côte-des-neiges, Montréal, Québec, H3T 1Y4

Numéro de compte bancaire

06-463-29      

Numéro de transit de la succursale bancaire

11331

numéro de la succursale bancaire

006

Devise

CAD

Référence à ajouter au transfert bancaire :

RDA10 + nom du participant + Numéro de confirmation d’inscription (SID) contenu dans le courriel de confirmation de l’inscription.

 

Politiques d’annulation et de remboursement

L’ensemble des frais d’inscription est soumis aux politiques d’annulation et de remboursement.

DEMANDE D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT

  • Les demandes reçues avant le 14 septembre à 17 : 00 HAE seront remboursée à 100%, moins 50 $ CAD de frais d’administration. 
  • Les demandes reçues après le 14 septembre 2017 17 :00 HAE ne seront pas remboursées.
  • Les remboursements seront effectués avant le 24 septembre 2017.  Toute demande d’annulation et de remboursement doit être effectuée par courriel à l’adresse : p10-registration@rd-alliance.org

REMBOURSEMENT EN RAISON DU REFUS D’OBTENTION D’UN VISA.

  • Dans l’éventualité ou une demande de VISA se voit refusée, vous pouvez annuler votre inscription et demander un remboursement complet, moins des frais administratifs de 50 $ CAD. Les demandes d’annulation et de remboursement doivent être accompagnées de la lettre officielle de refus en provenance du Gouvernement du Canada.
  • SVP, contactez-nous par courriel à l’adresse : p10-registration@rd-alliance.org  et joignez-y la lettre de refus ainsi que votre numéro d’inscription avant le 20 septembre 2017.